Société d'externalisation au Bénin · Cotonou

Externalisation au Bénin : votre équipe francophone dédiée à Cotonou

Externalisez votre service client, votre back-office ou vos développements en gardant la main : vous choisissez les profils, vous pilotez les résultats, nous gérons tout le reste sur place.

  • Dès 7,90 € HT de l'heure
  • 3 mois pour essayer, librement
  • Démarrage en 4 semaines

0 h de décalage en hiver, 1 h en été. Vos équipes commencent leur journée en même temps que vous.

Paris--:--
Cotonou--:--
0 hde décalage en hiver
FRlangue officielle

Chiffres clés

Le Bénin en trois chiffres

0h

de décalage avec Paris en hiver, 1 h en été

Fuseau Africa/Porto-Novo, UTC+1
655,957

francs CFA pour 1 €, une parité fixe

BCEAO : un budget stable en euros
4sem.

entre l'appel de cadrage et la production

Formation à vos outils comprise

Pourquoi le Bénin

Pourquoi choisir le Bénin pour externaliser vos activités ?

Externalisation, outsourcing ou offshore : implantée à Cotonou, Alafia Teams vous permet de déléguer une partie de vos opérations tout en gardant une communication directe avec les personnes qui travaillent pour vous.

Externalisation en Afrique : le comparatif des pays

Une équipe francophone pour vos clients français. Le français est la langue officielle du Bénin : la communication et la formation à vos procédures se font en direct. Nos candidats sont évalués à l'écrit et à l'oral quand la mission l'exige.

Des horaires compatibles avec la France. Cotonou est à UTC+1 toute l'année : 0 h de décalage avec Paris en hiver, 1 h en été. Vos collaborateurs participent à vos réunions et répondent à vos clients sur vos plages horaires.

Des coûts prévisibles. Le franc CFA a une parité fixe avec l'euro (1 € = 655,957 FCFA) : votre budget reste stable et prévisible. Nos tarifs sont affichés pour estimer votre budget avant le premier appel.

Nos services

Quels services externaliser au Bénin ?

Des collaborateurs à temps plein sur votre activité, sous votre marque et dans vos outils, encadrés sur place par un manager francophone.

Service client et centre de contact

Appels entrants, e-mails, chats, demandes après-vente : des conseillers béninois francophones dédiés, sous votre marque et selon vos procédures.

Dès 7,90 € HT/h

Externalisation du service client

Développeurs dédiés

Des développeurs web et mobile à Cotonou sur votre produit : vos dépôts de code, vos sprints, vos tickets, vos revues de code.

Dès 1 690 € HT/mois

Développeurs dédiés au Bénin

Back-office et assistants

Saisie de données, traitement des commandes, mise à jour du CRM, qualification de prospects, modération, assistance administrative.

Dès 6,90 € HT/h

Externalisation du back-office

Notre démarche

Comprendre votre projet, puis prendre le relais

Nous commençons toujours par comprendre votre activité, vos clients et vos outils. Ensuite, vous choisissez comment nous travaillons ensemble, comme avec une ESN.

En autonomie

Nous prenons le relais

Un chef de projet Alafia Teams pilote l'équipe, organise le travail et vous présente les résultats. Vous validez, nous exécutons.

En équipe dédiée

Nous renforçons votre équipe

Vos collaborateurs béninois à Cotonou suivent vos priorités, vos outils et vos rituels, comme vos salariés. Nous gérons l'emploi, le poste et l'encadrement local.

Vos chefs de projet sont à Paris ou à Cotonou, selon ce qui est le plus fluide pour votre projet : en personne dans vos locaux pour les ateliers, ou au milieu de votre équipe au quotidien.

Travail à distance

Spécialistes de la collaboration à distance entre la France et l'Afrique

Externalisation, outsourcing, offshore : quel que soit le mot, la réussite tient à la qualité du travail à distance. C'est notre métier : des rituels clairs, des outils partagés, des indicateurs visibles et un relais sur place à Cotonou.

Le même fuseau horaire

Vos équipes travaillent à vos heures : même heure qu'à Paris en hiver, une heure de moins en été.

Des rituels éprouvés

Point quotidien, revue hebdomadaire avec votre chef de projet, comité mensuel : chacun sait quand et comment échanger.

Vos outils, vos accès

Slack, Teams, Jira, Zendesk, HubSpot : l'équipe travaille dans vos outils, avec des accès nominatifs que vous contrôlez.

Un relais sur place

Un manager à Cotonou anime l'équipe au quotidien, pendant que votre chef de projet, à Paris ou à Cotonou, porte vos priorités.

Toutes nos méthodes sont détaillées dans notre guide des bonnes pratiques du travail à distance en Afrique.

AI-friendly

Des équipes qui maîtrisent l'IA, le no-code et l'automatisation

Nos développeurs et nos équipes utilisent chaque jour les outils les plus répandus du marché pour aller plus vite, avec un contrôle humain systématique.

Vibe coding et assistants de code

Cursor, GitHub Copilot, Claude Code, Lovable, Bolt.new, v0 : prototypes en quelques jours, code relu et testé avant la mise en production.

No-code

Bubble, Webflow, FlutterFlow, Softr, Airtable : outils internes, sites et applications livrés vite et faciles à faire évoluer.

Automatisation et IA

Make, Zapier, n8n, Power Automate, ChatGPT, Claude, Mistral AI : vos tâches répétitives automatisées, vos équipes concentrées sur les exceptions.

IA, no-code et automatisation : nos outils et notre méthode

En interne

Le contrôle d'une embauche en interne

Vous choisissez chaque personne

Vidéo de présentation, test écrit sur votre métier, puis entretien en visio avec vous. Vous avez le dernier mot sur chaque recrutement. Les candidats postulent sur notre page recrutement à Cotonou.

Une équipe qui vous est dédiée

Vos collaborateurs travaillent exclusivement pour vous. Ils rejoignent votre Slack, Teams ou WhatsApp et participent à vos réunions.

Composer mon équipe

En externe

La souplesse de l'externalisation

Vos opérations sous contrôle

Un manager sur place suit vos indicateurs chaque jour. 3 % des échanges sont réécoutés ou relus et notés sur une grille construite avec vous.

Toute la gestion RH prise en charge

Recrutement, contrat local, paie, poste de travail, remplacement en cas d'absence : nous nous en occupons. Vous ajustez la taille de l'équipe selon votre activité.

Calculer mon coût réel

Le bon modèle

Équipe dédiée, centre d'appels mutualisé ou freelance ?

Chaque modèle a sa place. Nous proposons des équipes dédiées, parce qu'elles conviennent aux activités récurrentes qui demandent de connaître votre métier.

ModèleOrganisationConvient surtout à
Centre d'appels mutualiséAgents répartis entre plusieurs clientsVolumes variables, processus très standardisés
Équipe dédiée (Alafia Teams)Collaborateurs affectés à un seul client, choisis par luiActivités récurrentes, connaissance de votre métier et de vos outils
Freelance à l'étrangerPrestataire indépendant, en autonomieMissions ponctuelles ou très spécialisées
Équipe interne en FranceSalariés employés directementFonctions stratégiques qui demandent une forte proximité

Lancement

Comment fonctionne l'externalisation avec Alafia Teams ?

Votre équipe opérationnelle en 4 semaines

  1. Analyse de vos besoins

    Missions, volumes, compétences, horaires et indicateurs de qualité. Nous rédigeons ensemble les fiches de poste.

  2. Recrutement

    Profils présentés en vidéo, tests écrits adaptés à votre métier, entretiens avec vous.

  3. Formation et intégration

    Formation à vos produits, à vos outils et à vos process internes, sur vos supports, avec vos référents.

  4. Pilotage

    Démarrage progressif, suivi quotidien des indicateurs par le manager local, actions correctives et premier bilan qualité à J+30.

Nos engagements

Un processus sécurisé à chaque étape

Vous gardez la main du premier appel jusqu'à la production, avec des engagements clairs à chaque étape.

Des profils présentés sous 10 jours

Après l'appel de cadrage, vous recevez une sélection de candidats avec vidéo de présentation et résultats aux tests, sous 10 jours ouvrés.

Le dernier mot sur chaque recrutement

Vous menez les entretiens et vous choisissez. Chaque collaborateur rejoint votre équipe avec votre validation.

Un remplaçant sous 10 jours

En cas de départ ou si un profil ne vous convient plus, nous vous présentons un remplaçant sous 10 jours ouvrés, formation comprise.

3 mois pour essayer librement

Vous êtes libre d'arrêter à tout moment pendant les 3 premiers mois, puis avec 30 jours de préavis.

Une visibilité totale dès la première semaine

Indicateurs quotidiens, point hebdomadaire avec votre chef de projet et premier bilan qualité à J+30.

Un cadre contractuel complet

Contrat de prestation, accord de confidentialité, contrat de sous-traitance RGPD et, pour les développeurs, cession des droits sur le code.

Budget

Combien coûte l'externalisation au Bénin ?

Le tarif dépend du métier et du temps de travail. Exemples chez Alafia Teams, sur une base de 160 heures par mois et par personne :

PrestationÀ partir dePar mois, temps plein
Conseiller service client7,90 € HT/h1 264 € HT
Assistant back-office6,90 € HT/h1 104 € HT
Développeur dédié—1 690 € HT

Tarifs indicatifs, confirmés dans votre devis selon le périmètre de la mission. Tarifs de l'externalisation au Bénin · Calculer le coût réel face à un salarié en France

Vos outils

Vos outils, et les meilleurs outils d'IA

Vos équipes au Bénin utilisent vos comptes et vos accès : vos données restent chez vous. Nos équipes maîtrisent aussi les outils d'IA et d'automatisation les plus utilisés, et peuvent vous aider à les mettre en place.

Externalisation du service client : les canaux couverts
ZendeskAircallSlackHubSpotGorgiasIntercomZendeskAircallSlackHubSpotGorgiasIntercom
Google WorkspaceMicrosoft TeamsFreshdeskSalesforceShopifyGoogle WorkspaceMicrosoft TeamsFreshdeskSalesforceShopify
GitHubGitLabJiraNotionFigmaWhatsApp BusinessGitHubGitLabJiraNotionFigmaWhatsApp Business
ChatGPTClaudeCursorGitHub CopilotMakeZapiern8nBubbleWebflowChatGPTClaudeCursorGitHub CopilotMakeZapiern8nBubbleWebflow

Inclus dans le tarif

Tout ce qui est inclus dans votre tarif

Manager sur place

Un manager francophone suit votre équipe au quotidien et reste votre interlocuteur opérationnel.

Audits qualité

3 % des échanges sont réécoutés ou relus, notés sur une grille construite avec vous.

Reporting

Indicateurs quotidiens, analyse hebdomadaire et bilan mensuel : volumes, délais, qualité, satisfaction.

Continuité

Remplaçant formé en cas d'absence, fibre et 4G de secours, groupe électrogène sur site.

Poste et formation continue

Poste de travail équipé, casque et licences de bureautique. Formation continue de vos équipes : vos nouveaux produits et process, les outils d'IA, la qualité de service.

Conformité RGPD

Contrat de sous-traitance (article 28), clauses contractuelles types et mesures complémentaires pour les transferts hors UE.

Vos doutes, nos réponses

Tout ce qui vous fait hésiter, on en parle franchement

Externaliser est une décision importante. Voici les questions que se posent la plupart des dirigeants, et ce que nous mettons en place pour y répondre.

« Et si la qualité n'est pas au rendez-vous ? »

Vous choisissez chaque collaborateur, 3 % des échanges sont audités sur une grille construite avec vous et un premier bilan qualité a lieu à J+30. Et pendant 3 mois, vous êtes libre d'arrêter à tout moment : la qualité se juge sur pièce.

« Mes clients vont-ils sentir la différence ? »

Ils vont sentir la réactivité. Le français est la langue officielle du Bénin, vos conseillers sont testés à l'écrit et à l'oral, formés à votre ton de marque et répondent sous votre nom, dans vos outils.

« Mes données seront-elles protégées ? »

Vos équipes travaillent dans vos outils, avec des comptes nominatifs et la double authentification : vos données restent chez vous. Contrat de sous-traitance RGPD, clauses contractuelles types et accord de confidentialité encadrent l'ensemble.

« Et les coupures d'électricité ou d'internet ? »

Nos bureaux de Fidjrossè, à Cotonou, sont équipés d'un groupe électrogène, de la fibre et d'une connexion 4G de secours : la continuité de service fait partie de notre infrastructure.

« Comment garder le contrôle à distance ? »

Grâce à une visibilité complète : indicateurs quotidiens, accès direct à vos outils et à vos collaborateurs, point hebdomadaire avec votre chef de projet, basé à Paris ou à Cotonou. Vous pouvez aussi venir rencontrer votre équipe, à environ 6 h de vol direct de Paris.

« Et si un collaborateur s'en va ? »

Un remplaçant vous est présenté sous 10 jours ouvrés et formé à vos process. Les modes opératoires documentés dès le démarrage assurent une passation rapide et la continuité de votre activité.

« Le coût final sera-t-il celui annoncé ? »

Oui : nos tarifs sont publics et tout compris (recrutement, poste, manager, qualité, remplacement). Seules les licences de vos propres outils restent à votre charge, et le budget est fixé en euros.

« La mise en place va-t-elle prendre du temps à mes équipes ? »

Comptez quelques heures de votre côté : un appel de cadrage, les entretiens et la transmission de vos procédures. Nous rédigeons les fiches de poste et les modes opératoires, et votre équipe est opérationnelle en 4 semaines environ.

« Comment mon équipe interne va-t-elle le vivre ? »

Comme un renfort. Vos équipes en France se recentrent sur les sujets à forte valeur, et les horaires étendus ou les pics d'activité sont absorbés par l'équipe de Cotonou. Elle travaille avec vos salariés, dans les mêmes outils, au même rythme.

Questions fréquentes

Externalisation au Bénin : vos questions

Qu'est-ce que l'externalisation au Bénin ?

L'externalisation au Bénin consiste à confier certaines activités de votre entreprise à une équipe située au Bénin : relation client, tâches administratives, traitement de données ou développement informatique. Avec Alafia Teams, cette équipe est dédiée à votre entreprise et travaille dans vos outils.

Pourquoi externaliser au Bénin plutôt qu'au Maroc ou à Madagascar ?

Le Bénin est à UTC+1 toute l'année : même heure que Paris en hiver, une heure de moins en été, idéal pour travailler en temps réel avec vos équipes. Le français y est la langue officielle et le franc CFA a une parité fixe avec l'euro, gage d'un budget stable. Le bon choix dépend aussi des compétences recherchées, du coût total et de la qualité du prestataire.

Combien coûte une équipe externalisée au Bénin ?

Chez Alafia Teams, un conseiller service client est proposé à partir de 7,90 € HT de l'heure, un assistant à partir de 6,90 € HT de l'heure et un développeur dédié à partir de 1 690 € HT par mois. Le coût final dépend du volume d'heures, du nombre de personnes et des compétences recherchées.

Comment choisir une société d'externalisation au Bénin ?

Vérifiez ses références, son processus de recrutement, son infrastructure (électricité, connexion de secours), ses procédures de sécurité, son modèle de facturation et ses indicateurs de qualité. Demandez comment les collaborateurs sont encadrés, comment les absences sont remplacées et si vous pouvez choisir vous-même les personnes.

Est-ce que je choisis moi-même les personnes ?

Oui. Nous vous présentons une sélection de profils avec une vidéo de présentation, vous menez l'entretien en visio et vous décidez.

Mes données clients sont-elles protégées ?

Nous signons un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD et les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées si nécessaire par une analyse d'impact du transfert et des mesures complémentaires. Les équipes travaillent dans vos outils, avec vos accès : vos données restent chez vous.

Comment vos équipes sont-elles formées ?

Nos développeurs juniors sont pour la plupart formés dans de grandes écoles internationales, notamment Epitech Bénin à Cotonou. Toutes nos équipes, développeurs, conseillers et assistants, suivent une formation continue, et chaque nouvelle équipe est formée à vos produits, à vos outils et à vos process internes avant de démarrer.

Où sont vos chefs de projet ?

À Paris ou à Cotonou, selon ce qui est le plus fluide pour votre projet. À Paris, votre chef de projet peut vous rencontrer et animer les ateliers dans vos locaux ; à Cotonou, il travaille aux côtés de votre équipe au quotidien. Dans les deux cas, il reste votre interlocuteur unique.

Vos équipes savent-elles utiliser l'IA ?

Oui. Nos développeurs et nos équipes sont AI-friendly : assistants de code (Cursor, GitHub Copilot, Claude Code), vibe coding (Lovable, Bolt.new, v0), no-code (Bubble, Webflow, Airtable) et automatisation (Make, Zapier, n8n, Power Automate). Tout ce que produit l'IA est relu et contrôlé par une personne.

Puis-je arrêter si cela ne me convient pas ?

Oui. Vous êtes libre d'arrêter à tout moment pendant les 3 premiers mois. Ensuite, le préavis est de 30 jours.

Externalisation, outsourcing, offshore : quelle différence ?

Ce sont trois façons de parler de la même démarche. L'externalisation (ou outsourcing) consiste à confier une activité à un prestataire ; on parle d'offshore quand l'équipe est dans un pays éloigné, de nearshore quand elle est proche, comme au Maghreb, et de BPO (Business Process Outsourcing) pour les processus métier comme le service client ou le back-office. Avec Alafia Teams, vous outsourcez vers le Bénin, en offshore francophone, à l'heure de Paris en hiver.

On en parle ?

Lancez votre projet d'externalisation au Bénin

Présentez-nous votre besoin : nous vous aidons à définir la taille, les compétences et le budget de votre future équipe à Cotonou.

Obtenir mon devis personnalisé