Service client et centre de contact
Appels entrants, e-mails, chats, demandes après-vente : des conseillers béninois francophones dédiés, sous votre marque et selon vos procédures.
Dès 7,90 € HT/h
Externalisation du service clientSociété d'externalisation au Bénin · Cotonou
Externalisez votre service client, votre back-office ou vos développements en gardant la main : vous choisissez les profils, vous pilotez les résultats, nous gérons tout le reste sur place.
0 h de décalage en hiver, 1 h en été. Vos équipes commencent leur journée en même temps que vous.
Chiffres clés
de décalage avec Paris en hiver, 1 h en été
Fuseau Africa/Porto-Novo, UTC+1francs CFA pour 1 €, une parité fixe
BCEAO : un budget stable en eurosentre l'appel de cadrage et la production
Formation à vos outils comprisePourquoi le Bénin
Externalisation, outsourcing ou offshore : implantée à Cotonou, Alafia Teams vous permet de déléguer une partie de vos opérations tout en gardant une communication directe avec les personnes qui travaillent pour vous.
Externalisation en Afrique : le comparatif des paysUne équipe francophone pour vos clients français. Le français est la langue officielle du Bénin : la communication et la formation à vos procédures se font en direct. Nos candidats sont évalués à l'écrit et à l'oral quand la mission l'exige.
Des horaires compatibles avec la France. Cotonou est à UTC+1 toute l'année : 0 h de décalage avec Paris en hiver, 1 h en été. Vos collaborateurs participent à vos réunions et répondent à vos clients sur vos plages horaires.
Des coûts prévisibles. Le franc CFA a une parité fixe avec l'euro (1 € = 655,957 FCFA) : votre budget reste stable et prévisible. Nos tarifs sont affichés pour estimer votre budget avant le premier appel.
Nos services
Des collaborateurs à temps plein sur votre activité, sous votre marque et dans vos outils, encadrés sur place par un manager francophone.
Appels entrants, e-mails, chats, demandes après-vente : des conseillers béninois francophones dédiés, sous votre marque et selon vos procédures.
Dès 7,90 € HT/h
Externalisation du service clientDes développeurs web et mobile à Cotonou sur votre produit : vos dépôts de code, vos sprints, vos tickets, vos revues de code.
Dès 1 690 € HT/mois
Développeurs dédiés au BéninSaisie de données, traitement des commandes, mise à jour du CRM, qualification de prospects, modération, assistance administrative.
Dès 6,90 € HT/h
Externalisation du back-officeNotre démarche
Nous commençons toujours par comprendre votre activité, vos clients et vos outils. Ensuite, vous choisissez comment nous travaillons ensemble, comme avec une ESN.
En autonomie
Un chef de projet Alafia Teams pilote l'équipe, organise le travail et vous présente les résultats. Vous validez, nous exécutons.
En équipe dédiée
Vos collaborateurs béninois à Cotonou suivent vos priorités, vos outils et vos rituels, comme vos salariés. Nous gérons l'emploi, le poste et l'encadrement local.
Vos chefs de projet sont à Paris ou à Cotonou, selon ce qui est le plus fluide pour votre projet : en personne dans vos locaux pour les ateliers, ou au milieu de votre équipe au quotidien.
Travail à distance
Externalisation, outsourcing, offshore : quel que soit le mot, la réussite tient à la qualité du travail à distance. C'est notre métier : des rituels clairs, des outils partagés, des indicateurs visibles et un relais sur place à Cotonou.
Vos équipes travaillent à vos heures : même heure qu'à Paris en hiver, une heure de moins en été.
Point quotidien, revue hebdomadaire avec votre chef de projet, comité mensuel : chacun sait quand et comment échanger.
Slack, Teams, Jira, Zendesk, HubSpot : l'équipe travaille dans vos outils, avec des accès nominatifs que vous contrôlez.
Un manager à Cotonou anime l'équipe au quotidien, pendant que votre chef de projet, à Paris ou à Cotonou, porte vos priorités.
Toutes nos méthodes sont détaillées dans notre guide des bonnes pratiques du travail à distance en Afrique.
AI-friendly
Nos développeurs et nos équipes utilisent chaque jour les outils les plus répandus du marché pour aller plus vite, avec un contrôle humain systématique.
Cursor, GitHub Copilot, Claude Code, Lovable, Bolt.new, v0 : prototypes en quelques jours, code relu et testé avant la mise en production.
Bubble, Webflow, FlutterFlow, Softr, Airtable : outils internes, sites et applications livrés vite et faciles à faire évoluer.
Make, Zapier, n8n, Power Automate, ChatGPT, Claude, Mistral AI : vos tâches répétitives automatisées, vos équipes concentrées sur les exceptions.
En interne
Vidéo de présentation, test écrit sur votre métier, puis entretien en visio avec vous. Vous avez le dernier mot sur chaque recrutement. Les candidats postulent sur notre page recrutement à Cotonou.
Vos collaborateurs travaillent exclusivement pour vous. Ils rejoignent votre Slack, Teams ou WhatsApp et participent à vos réunions.
En externe
Un manager sur place suit vos indicateurs chaque jour. 3 % des échanges sont réécoutés ou relus et notés sur une grille construite avec vous.
Recrutement, contrat local, paie, poste de travail, remplacement en cas d'absence : nous nous en occupons. Vous ajustez la taille de l'équipe selon votre activité.
Le bon modèle
Chaque modèle a sa place. Nous proposons des équipes dédiées, parce qu'elles conviennent aux activités récurrentes qui demandent de connaître votre métier.
| Modèle | Organisation | Convient surtout à |
|---|---|---|
| Centre d'appels mutualisé | Agents répartis entre plusieurs clients | Volumes variables, processus très standardisés |
| Équipe dédiée (Alafia Teams) | Collaborateurs affectés à un seul client, choisis par lui | Activités récurrentes, connaissance de votre métier et de vos outils |
| Freelance à l'étranger | Prestataire indépendant, en autonomie | Missions ponctuelles ou très spécialisées |
| Équipe interne en France | Salariés employés directement | Fonctions stratégiques qui demandent une forte proximité |
Lancement
Missions, volumes, compétences, horaires et indicateurs de qualité. Nous rédigeons ensemble les fiches de poste.
Profils présentés en vidéo, tests écrits adaptés à votre métier, entretiens avec vous.
Formation à vos produits, à vos outils et à vos process internes, sur vos supports, avec vos référents.
Démarrage progressif, suivi quotidien des indicateurs par le manager local, actions correctives et premier bilan qualité à J+30.
Nos engagements
Vous gardez la main du premier appel jusqu'à la production, avec des engagements clairs à chaque étape.
Après l'appel de cadrage, vous recevez une sélection de candidats avec vidéo de présentation et résultats aux tests, sous 10 jours ouvrés.
Vous menez les entretiens et vous choisissez. Chaque collaborateur rejoint votre équipe avec votre validation.
En cas de départ ou si un profil ne vous convient plus, nous vous présentons un remplaçant sous 10 jours ouvrés, formation comprise.
Vous êtes libre d'arrêter à tout moment pendant les 3 premiers mois, puis avec 30 jours de préavis.
Indicateurs quotidiens, point hebdomadaire avec votre chef de projet et premier bilan qualité à J+30.
Contrat de prestation, accord de confidentialité, contrat de sous-traitance RGPD et, pour les développeurs, cession des droits sur le code.
Budget
Le tarif dépend du métier et du temps de travail. Exemples chez Alafia Teams, sur une base de 160 heures par mois et par personne :
| Prestation | À partir de | Par mois, temps plein |
|---|---|---|
| Conseiller service client | 7,90 € HT/h | 1 264 € HT |
| Assistant back-office | 6,90 € HT/h | 1 104 € HT |
| Développeur dédié | — | 1 690 € HT |
Tarifs indicatifs, confirmés dans votre devis selon le périmètre de la mission. Tarifs de l'externalisation au Bénin · Calculer le coût réel face à un salarié en France
Vos outils
Vos équipes au Bénin utilisent vos comptes et vos accès : vos données restent chez vous. Nos équipes maîtrisent aussi les outils d'IA et d'automatisation les plus utilisés, et peuvent vous aider à les mettre en place.
Externalisation du service client : les canaux couvertsInclus dans le tarif
Un manager francophone suit votre équipe au quotidien et reste votre interlocuteur opérationnel.
3 % des échanges sont réécoutés ou relus, notés sur une grille construite avec vous.
Indicateurs quotidiens, analyse hebdomadaire et bilan mensuel : volumes, délais, qualité, satisfaction.
Remplaçant formé en cas d'absence, fibre et 4G de secours, groupe électrogène sur site.
Poste de travail équipé, casque et licences de bureautique. Formation continue de vos équipes : vos nouveaux produits et process, les outils d'IA, la qualité de service.
Contrat de sous-traitance (article 28), clauses contractuelles types et mesures complémentaires pour les transferts hors UE.
Vos doutes, nos réponses
Externaliser est une décision importante. Voici les questions que se posent la plupart des dirigeants, et ce que nous mettons en place pour y répondre.
Vous choisissez chaque collaborateur, 3 % des échanges sont audités sur une grille construite avec vous et un premier bilan qualité a lieu à J+30. Et pendant 3 mois, vous êtes libre d'arrêter à tout moment : la qualité se juge sur pièce.
Ils vont sentir la réactivité. Le français est la langue officielle du Bénin, vos conseillers sont testés à l'écrit et à l'oral, formés à votre ton de marque et répondent sous votre nom, dans vos outils.
Vos équipes travaillent dans vos outils, avec des comptes nominatifs et la double authentification : vos données restent chez vous. Contrat de sous-traitance RGPD, clauses contractuelles types et accord de confidentialité encadrent l'ensemble.
Nos bureaux de Fidjrossè, à Cotonou, sont équipés d'un groupe électrogène, de la fibre et d'une connexion 4G de secours : la continuité de service fait partie de notre infrastructure.
Grâce à une visibilité complète : indicateurs quotidiens, accès direct à vos outils et à vos collaborateurs, point hebdomadaire avec votre chef de projet, basé à Paris ou à Cotonou. Vous pouvez aussi venir rencontrer votre équipe, à environ 6 h de vol direct de Paris.
Un remplaçant vous est présenté sous 10 jours ouvrés et formé à vos process. Les modes opératoires documentés dès le démarrage assurent une passation rapide et la continuité de votre activité.
Oui : nos tarifs sont publics et tout compris (recrutement, poste, manager, qualité, remplacement). Seules les licences de vos propres outils restent à votre charge, et le budget est fixé en euros.
Comptez quelques heures de votre côté : un appel de cadrage, les entretiens et la transmission de vos procédures. Nous rédigeons les fiches de poste et les modes opératoires, et votre équipe est opérationnelle en 4 semaines environ.
Comme un renfort. Vos équipes en France se recentrent sur les sujets à forte valeur, et les horaires étendus ou les pics d'activité sont absorbés par l'équipe de Cotonou. Elle travaille avec vos salariés, dans les mêmes outils, au même rythme.
Le blog
Développeur IA, vibe coder, conseiller omnicanal : voici les 10 profils qui apportent le plus à une entreprise française en 2026, avec leur tarif à Cotonou et ce qui distingue un excellent candidat.
ComparatifsCentre d'appels à gros volume, hotline 24 h/24, ESN, freelance ou équipe dédiée multi-métiers : le Bénin offre aujourd'hui un vrai choix de prestataires. Voici notre top 10, nos critères et le profil idéal de chacun.
CoûtsUn développeur confirmé facturé 450 € par jour à Paris : combien au Bénin ? Voici la grille 2026 du taux journalier moyen, de la France à l'Afrique, avec la méthode pour comparer des offres à périmètre égal.
Questions fréquentes
L'externalisation au Bénin consiste à confier certaines activités de votre entreprise à une équipe située au Bénin : relation client, tâches administratives, traitement de données ou développement informatique. Avec Alafia Teams, cette équipe est dédiée à votre entreprise et travaille dans vos outils.
Le Bénin est à UTC+1 toute l'année : même heure que Paris en hiver, une heure de moins en été, idéal pour travailler en temps réel avec vos équipes. Le français y est la langue officielle et le franc CFA a une parité fixe avec l'euro, gage d'un budget stable. Le bon choix dépend aussi des compétences recherchées, du coût total et de la qualité du prestataire.
Chez Alafia Teams, un conseiller service client est proposé à partir de 7,90 € HT de l'heure, un assistant à partir de 6,90 € HT de l'heure et un développeur dédié à partir de 1 690 € HT par mois. Le coût final dépend du volume d'heures, du nombre de personnes et des compétences recherchées.
Vérifiez ses références, son processus de recrutement, son infrastructure (électricité, connexion de secours), ses procédures de sécurité, son modèle de facturation et ses indicateurs de qualité. Demandez comment les collaborateurs sont encadrés, comment les absences sont remplacées et si vous pouvez choisir vous-même les personnes.
Oui. Nous vous présentons une sélection de profils avec une vidéo de présentation, vous menez l'entretien en visio et vous décidez.
Nous signons un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD et les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées si nécessaire par une analyse d'impact du transfert et des mesures complémentaires. Les équipes travaillent dans vos outils, avec vos accès : vos données restent chez vous.
Nos développeurs juniors sont pour la plupart formés dans de grandes écoles internationales, notamment Epitech Bénin à Cotonou. Toutes nos équipes, développeurs, conseillers et assistants, suivent une formation continue, et chaque nouvelle équipe est formée à vos produits, à vos outils et à vos process internes avant de démarrer.
À Paris ou à Cotonou, selon ce qui est le plus fluide pour votre projet. À Paris, votre chef de projet peut vous rencontrer et animer les ateliers dans vos locaux ; à Cotonou, il travaille aux côtés de votre équipe au quotidien. Dans les deux cas, il reste votre interlocuteur unique.
Oui. Nos développeurs et nos équipes sont AI-friendly : assistants de code (Cursor, GitHub Copilot, Claude Code), vibe coding (Lovable, Bolt.new, v0), no-code (Bubble, Webflow, Airtable) et automatisation (Make, Zapier, n8n, Power Automate). Tout ce que produit l'IA est relu et contrôlé par une personne.
Oui. Vous êtes libre d'arrêter à tout moment pendant les 3 premiers mois. Ensuite, le préavis est de 30 jours.
Ce sont trois façons de parler de la même démarche. L'externalisation (ou outsourcing) consiste à confier une activité à un prestataire ; on parle d'offshore quand l'équipe est dans un pays éloigné, de nearshore quand elle est proche, comme au Maghreb, et de BPO (Business Process Outsourcing) pour les processus métier comme le service client ou le back-office. Avec Alafia Teams, vous outsourcez vers le Bénin, en offshore francophone, à l'heure de Paris en hiver.
On en parle ?
Présentez-nous votre besoin : nous vous aidons à définir la taille, les compétences et le budget de votre future équipe à Cotonou.
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